E-Rechnung B2B.
Обязательство по получению с 2025 года. Обязательство по отправке до 2028 года.
Вы готовы?
Каждое B2B-предприятие в Германии должно иметь возможность получать, обрабатывать и архивировать E-Rechnung с аудиторской проверкой. С 2027 года вводится обязательство по отправке. Мы приведем Вашу ERP-систему, Вашу бухгалтерию и Ваше архивирование в соответствие с законодательными требованиями — без нарушения системы.
Обязательство по получению: с 01.01.2025 (для всех B2B) · Отправка с 01.01.2027 (>800 тыс. евро) · Полностью с 01.01.2028
Касается ли меня обязанность по E-Rechnung?
Четыре коротких вопроса. Вы сразу узнаете, что действует для Вас — и когда.
Stellt Ihr Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus? (B2B)
Что требует закон — и к какому сроку?
Обязательство вытекает из Закона о содействии росту (§ 14 UStG). Внедрение поэтапное. Вот сухие факты.
Обязательство по получению
Все B2B-предприятия должны иметь возможность получать и обрабатывать E-Rechnung. Без переходного периода. Без лимита оборота.
Уже вступило в силуОкончание переходного периода I
До этого момента разрешена отправка бумажных и PDF-счетов (с согласия получателя для PDF).
Обязательство по отправке (>800 тыс. евро)
Предприятия с годовым оборотом более 800 000 евро должны выставлять E-Rechnung.
Окончание переходного периода II
Малые предприятия (<800 000 евро) все еще могут отправлять бумажные/PDF-счета. Старые форматы EDI по-прежнему допустимы.
Полное обязательство по отправке
ВСЕ B2B-счета должны быть выставлены как структурированный E-Rechnung (EN 16931). Исключение: мелкие суммы < 250 евро, проездные документы.
Какой формат соответствует законодательству?
XRechnung
Чистый XML-формат
- Европейский стандарт EN 16931
- Полностью машиночитаемый
- Стандарт в сфере B2G (государственные органы)
- Полностью допустим и для B2B
- Без визуального PDF
- Нечитаемый для конечных пользователей без программного обеспечения
ZUGFeRD ≥ 2.1.1
Гибрид: XML + PDF/A-3
- Европейский стандарт EN 16931
- Машиночитаемый XML
- Визуально читаемый PDF для людей
- Широко распространен в B2B-среднем бизнесе
- Файл несколько больше, чем чистый XML
Хранение: 8 лет в оригинальном формате
Срок хранения E-Rechnung был сокращен до 8 лет Законом о содействии росту (ранее 10 лет). При этом действует следующее:
- Хранение в оригинальном формате (XML)
- Аудитоустойчивое и машиночитаемое
- Соответствие GoBD (неизменность, полнота, прослеживаемость)
- Распечатка PDF НЕдостаточна
Типичное последствие при нарушении: потеря права на вычет входного налога, штрафы, затрудненная налоговая проверка.
Что будет после 2028 года?
Инициатива ЕС "VAT in the Digital Age" (ViDA) предусматривает европейскую систему отчетности в реальном времени. Те, кто сегодня переходит на структурированные данные, автоматически готовы к ViDA. Те, кто ждет, должны будут мигрировать дважды.
От анализа до текущей эксплуатации.
Три этапа, одна цель: юридически соответствующая, автоматизированная обработка счетов, которая больше не является препятствием.
Анализ · Где Вы сейчас?
Мы анализируем Ваши входящие и исходящие счета, проверяем Вашу ERP-систему и бухгалтерскую систему, а также выявляем пробелы в соответствии с требованиями.
- Инвентаризация текущих форматов счетов (входящие и исходящие)
- Проверка интерфейсов ERP/бухгалтерии (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Odoo…)
- Аудит архивирования (соответствие GoBD)
- Приоритизированный план действий с четкой оценкой стоимости
Внедрение · Технологии, которые понимает Ваша система.
Мы интегрируем E-Rechnung в Вашу существующую системную среду. Не вторая система — а расширение того, что уже работает.
- Получение E-Rechnung: автоматизированный прием, валидация, передача в бухгалтерию
- Отправка E-Rechnung: XRechnung/ZUGFeRD непосредственно из Вашей ERP-системы
- Аудитоустойчивое архивирование (8 лет, соответствие GoBD)
- Панель мониторинга: статус, ошибки, время обработки
- Обучение Ваших сотрудников (бухгалтерия, ИТ)
Мониторинг · Соблюдение остается.
Законодательные требования меняются, форматы обновляются, наступает ViDA. Мы поддерживаем Вашу систему в актуальном состоянии.
- Обновления форматов (версии ZUGFeRD, изменения XRechnung)
- Проверки архивирования (ежегодно)
- Мониторинг ошибок и анализ причин
- Подготовка к ViDA (ожидается с 2030 года)
Часто задаваемые вопросы по E-Rechnung.
Позвольте нам привести Ваши E-Rechnung в соответствие с законодательством.
В ходе бесплатной первой консультации мы проверим, где Вы находитесь, что именно нужно сделать и как мы можем Вас поддержать. 30 минут, без давления, без обязательств.
Запросить бесплатный первичный анализИли позвоните нам напрямую: +49 176 614 250 57 — Пн–Пт, 09:00–17:00
THE BARK · Built to Scale · Оберхаузен · Ваш технический партнер по B2B-цифровизации.