E-Rechnung B2B.
Ontvangstplicht sinds 2025. Verzendplicht tot 2028.
Bent u voorbereid?
Elk B2B-bedrijf in Duitsland moet E-Rechnungen kunnen ontvangen, verwerken en revisiebestendig archiveren. Vanaf 2027 volgt de verzendplicht. Wij brengen Uw ERP, Uw boekhouding en Uw archivering in de wettelijk voorgeschreven staat — zonder systeembreuk.
Ontvangstplicht: sinds 01.01.2025 (alle B2B) · Verzending vanaf 01.01.2027 (>800k €) · Volledig vanaf 01.01.2028
Ben ik betroffen door de E-Rechnungspflicht?
Vier korte vragen. U weet direct wat voor U geldt — en wanneer.
Stellt Ihr Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus? (B2B)
Wat vereist de wet — en voor wanneer?
De plicht komt voort uit het Wachstumschancengesetz (§ 14 UStG). De implementatie is gefaseerd. Hier zijn de harde feiten.
Ontvangstplicht
Alle B2B-bedrijven moeten E-Rechnungen kunnen ontvangen en verwerken. Geen overgangsperiode. Geen omzetlimiet.
Reeds van krachtEinde overgangsperiode I
Tot deze datum mogen papieren en PDF-facturen nog worden verzonden (met toestemming van de ontvanger voor PDF).
Verzendplicht (>800k €)
Bedrijven met een omzet in het voorgaande jaar van meer dan 800.000 € moeten E-Rechnungen uitstellen.
Einde overgangsperiode II
Kleinere bedrijven (<800.000 €) mogen nog papier/PDF versturen. EDI-oude formaten zijn nog toegestaan.
Volledige verzendplicht
ALLE B2B-facturen moeten als gestructureerde E-Rechnung (EN 16931) worden opgesteld. Uitzondering: kleine bedragen < 250 €, vervoerbewijzen.
Welk formaat is wettelijk conform?
XRechnung
Puur XML-formaat
- Europese standaard EN 16931
- Volledig machinaal analyseerbaar
- Standaard in de B2G-sector (overheden)
- Ook B2B volledig toegestaan
- Geen visuele PDF
- Zonder software niet leesbaar voor eindgebruikers
ZUGFeRD ≥ 2.1.1
Hybride: XML + PDF/A-3
- Europese standaard EN 16931
- Machinaal analyseerbaar XML
- Visueel leesbare PDF voor mensen
- Wijdverspreid in het B2B-Mittelstand
- Bestand iets groter dan puur XML
Bewaring: 8 jaar in origineel formaat
De bewaartermijn voor E-Rechnungen is met het Wachstumschancengesetz teruggebracht tot 8 jaar (voorheen 10). Hierbij geldt:
- Bewaring in origineel formaat (XML)
- Revisiebestendig en machinaal analyseerbaar
- GoBD-conform (onveranderlijkheid, volledigheid, traceerbaarheid)
- PDF-uitdraai is NIET voldoende
Typisch gevolg bij overtreding: verlies van voorbelastingaftrek, boetes, bemoeilijkte bedrijfsaudit.
Wat komt er na 2028?
Het EU-initiatief "VAT in the Digital Age" (ViDA) voorziet in een Europees realtime rapportagesysteem. Wie vandaag overstapt op gestructureerde data, is automatisch voorbereid op ViDA. Wie wacht, moet twee keer migreren.
Van analyse tot lopende operatie.
Drie fasen, één doel: wettelijk conforme, geautomatiseerde factuurverwerking die niet langer in de weg staat.
Analyse · Waar staat U vandaag?
Wij bekijken Uw factuur in- en uitstroom, controleren Uw ERP- en boekhoudsysteem en identificeren de lacunes voor compliance.
- Inventarisatie van huidige factuurformaten (in- en uitstroom)
- Controle van de ERP/boekhoudinterfaces (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Odoo…)
- Archiveringsaudit (GoBD-conformiteit)
- Geprioriteerd actieplan met duidelijke kostenraming
Implementatie · Technologie die Uw systeem begrijpt.
Wij integreren E-Rechnung in Uw bestaande systeemlandschap. Geen tweede systeem — maar uitbreiding van wat al werkt.
- E-Rechnung ontvangst: geautomatiseerde acceptatie, validatie, overdracht aan boekhouding
- E-Rechnung verzending: XRechnung/ZUGFeRD direct vanuit Uw ERP
- Revisiebestendige archivering (8 jaar, GoBD-conform)
- Monitoring-dashboard: status, fouten, doorlooptijden
- Training van Uw medewerkers (boekhouding, IT)
Monitoring · Compliance blijft.
Wettelijke vereisten veranderen, formaten worden bijgewerkt, ViDA komt. Wij houden Uw systeem actueel.
- Formaatupdates (ZUGFeRD-versies, XRechnung-wijzigingen)
- Archiveringsreviews (jaarlijks)
- Foutenmonitoring en oorzaakanalyse
- Voorbereiding op ViDA (verwacht vanaf 2030)
Veelgestelde vragen over E-Rechnung.
Laat ons Uw E-Rechnung wettelijk conform opstellen.
Tijdens het gratis eerste gesprek beoordelen wij waar U staat, wat er concreet moet gebeuren en hoe wij U kunnen ondersteunen. 30 minuten, zonder druk, zonder verplichting.
Gratis eerste analyse aanvragenOf bel ons direct: +49 176 614 250 57 — Ma–Vr, 09:00–17:00 uur
THE BARK · Built to Scale · Oberhausen · Uw techniekpartner voor B2B-digitalisering.