E-Rechnung B2B.
Obligation de réception depuis 2025. Obligation d'envoi jusqu'en 2028.
Êtes-vous prêt ?
Toute entreprise B2B en Allemagne doit être en mesure de recevoir, traiter et archiver les E-Rechnungen de manière conforme à l'audit. L'obligation d'envoi suivra à partir de 2027. Nous mettons votre ERP, votre comptabilité et votre archivage en conformité légale — sans rupture de système.
Obligation de réception : depuis le 01.01.2025 (tous les B2B) · Envoi à partir du 01.01.2027 (>800k €) · Entièrement à partir du 01.01.2028
Suis-je concerné par l'obligation E-Rechnung ?
Quatre questions brèves. Vous saurez immédiatement ce qui s'applique à vous — et quand.
Stellt Ihr Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus? (B2B)
Que requiert la loi — et pour quand ?
L'obligation découle du Gesetz zur Stärkung von Wachstumschancen (§ 14 UStG). La mise en œuvre est échelonnée. Voici les faits concrets.
Obligation de réception
Toutes les entreprises B2B doivent pouvoir recevoir et traiter les E-Rechnungen. Pas de période de transition. Pas de limite de chiffre d'affaires.
Déjà en vigueurFin de la période de transition I
Jusqu'à cette date, les factures papier et PDF peuvent continuer à être envoyées (avec consentement du destinataire pour le PDF).
Obligation d'envoi (>800k €)
Les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 800 000 € doivent émettre des E-Rechnungen.
Fin de la période de transition II
Les petites entreprises (<800 000 €) peuvent encore envoyer des factures papier/PDF. Les anciens formats EDI sont toujours autorisés.
Obligation d'envoi complète
TOUTES les factures B2B doivent être émises sous forme de E-Rechnung structurée (EN 16931). Exceptions : petits montants < 250 €, titres de transport.
Quel format est légalement conforme ?
XRechnung
Format XML pur
- Norme européenne EN 16931
- Entièrement évaluable par machine
- Standard dans le domaine B2G (administrations)
- Entièrement admissible pour le B2B également
- Pas de PDF visuel
- Non lisible par les utilisateurs finaux sans logiciel
ZUGFeRD ≥ 2.1.1
Hybride : XML + PDF/A-3
- Norme européenne EN 16931
- XML évaluable par machine
- PDF visuellement lisible pour les humains
- Largement répandu dans les PME B2B
- Fichier légèrement plus volumineux qu'un XML pur
Conservation : 8 ans dans le format original
Le délai de conservation des E-Rechnungen a été réduit à 8 ans avec le Gesetz zur Stärkung von Wachstumschancen (auparavant 10). Ceci s'applique :
- Conservation au format original (XML)
- Conforme à l'audit et évaluable par machine
- Conforme GoBD (immuabilité, exhaustivité, traçabilité)
- Une impression PDF NE suffit PAS
Conséquence typique en cas d'infraction : perte de la déduction de TVA, amendes, audit fiscal compliqué.
Qu'est-ce qui arrive après 2028 ?
L'initiative européenne « VAT in the Digital Age » (ViDA) prévoit un système européen de déclaration en temps réel. Ceux qui passent aux données structurées aujourd'hui sont automatiquement préparés pour ViDA. Ceux qui attendent devront migrer deux fois.
De l'analyse à l'exploitation continue.
Trois phases, un objectif : un traitement des factures automatisé et conforme à la loi, qui ne constitue plus un obstacle.
Analyse · Où en êtes-vous aujourd'hui ?
Nous examinons vos entrées et sorties de factures, vérifions votre système ERP et de comptabilité, et identifions les lacunes en matière de conformité obligatoire.
- Inventaire des formats de facturation actuels (entrées et sorties)
- Vérification des interfaces ERP/comptabilité (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Odoo…)
- Audit d'archivage (conformité GoBD)
- Plan d'action priorisé avec estimation claire des coûts
Mise en œuvre · Une technologie qui comprend votre système.
Nous intégrons l'E-Rechnung dans votre paysage système existant. Pas de deuxième système — mais une extension de ce qui fonctionne déjà.
- Réception des E-Rechnungen : acceptation automatisée, validation, transfert à la comptabilité
- Émission des E-Rechnungen : XRechnung/ZUGFeRD directement depuis votre ERP
- Archivage conforme à l'audit (8 ans, conforme GoBD)
- Tableau de bord de surveillance : statut, erreurs, délais
- Formation de vos collaborateurs (comptabilité, IT)
Surveillance · La conformité demeure.
Les exigences légales changent, les formats sont mis à jour, ViDA arrive. Nous maintenons votre système à jour.
- Mises à jour de format (versions ZUGFeRD, modifications XRechnung)
- Révisions d'archivage (annuelles)
- Surveillance des erreurs et analyse des causes
- Préparation à ViDA (attendue à partir de 2030)
Foire aux questions sur l'E-Rechnung.
Laissez-nous mettre en conformité votre E-Rechnung.
Lors de la première consultation gratuite, nous vérifierons votre situation actuelle, ce qui doit être fait concrètement et comment nous pouvons vous aider. 30 minutes, sans pression, sans engagement.
Convenir d'une analyse initiale gratuiteOu appelez-nous directement : +49 176 614 250 57 — Du lun. au ven., de 09h00 à 17h00
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