E-Rechnung B2B.
2025'ten beri alma yükümlülüğü. 2028'e kadar gönderme yükümlülüğü.
Hazır mısınız?
Almanya'daki her B2B şirketinin E-Rechnungen'i alması, işlemesi ve denetlenebilir bir şekilde arşivlemesi gerekmektedir. 2027'den itibaren gönderme yükümlülüğü başlayacaktır. ERP sisteminizi, muhasebenizi ve arşivlemenizi, sistem kesintisi olmadan yasal olarak öngörülen duruma getiriyoruz.
Alma yükümlülüğü: 01.01.2025'ten itibaren (tüm B2B) · Gönderme 01.01.2027'den itibaren (>800k €) · Tamamı 01.01.2028'den itibaren
E-Rechnung yükümlülüğünden etkilendim mi?
Dört kısa soru. Sizin için neyin geçerli olduğunu ve ne zaman geçerli olduğunu hemen anlarsınız.
Stellt Ihr Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus? (B2B)
Yasa ne istiyor — ve ne zamana kadar?
Yükümlülük, Büyüme Fırsatları Yasası'ndan (§ 14 UStG) gelmektedir. Uygulama kademeli olarak yapılmaktadır. İşte kesin bilgiler.
Alma Yükümlülüğü
Tüm B2B şirketlerinin E-Rechnungen'i alması ve işlemesi gerekmektedir. Geçiş süresi yoktur. Ciro limiti yoktur.
Zaten YürürlükteGeçiş Süresi I Sonu
Bu tarihe kadar kağıt ve PDF faturalar gönderilmeye devam edilebilir (PDF için alıcı onayı ile).
Gönderme Yükümlülüğü (>800k €)
Bir önceki yıl cirosu 800.000 € üzerinde olan şirketlerin E-Rechnungen düzenlemesi gerekmektedir.
Geçiş Süresi II Sonu
Küçük şirketler (<800.000 €) hala kağıt/PDF gönderebilir. Eski EDI formatları hala geçerlidir.
Tam Gönderme Yükümlülüğü
TÜM B2B faturaları yapılandırılmış E-Rechnung (EN 16931) olarak düzenlenmelidir. İstisna: 250 € altındaki küçük tutarlar, seyahat biletleri.
Hangi format yasalara uygundur?
XRechnung
Saf XML Formatı
- Avrupa Standardı EN 16931
- Makine tarafından tam olarak değerlendirilebilir
- B2G alanında (devlet kurumları) standart
- B2B için de tamamen geçerlidir
- Görsel PDF yok
- Son kullanıcılar için yazılımsız okunamayan
ZUGFeRD ≥ 2.1.1
Hibrit: XML + PDF/A-3
- Avrupa Standardı EN 16931
- Makine tarafından değerlendirilebilir XML
- İnsanlar için görsel olarak okunabilir PDF
- B2B KOBİ'lerinde yaygın olarak kullanılmaktadır
- Dosya boyutu saf XML'den biraz daha büyük
Saklama: Orijinal Formatında 8 Yıl
E-Rechnungen için saklama süresi, Büyüme Fırsatları Yasası ile 8 yıla indirilmiştir (önce 10 yıl). Şunlar geçerlidir:
- Orijinal formatta saklama (XML)
- Denetlenebilir ve makine tarafından değerlendirilebilir
- GoBD-uyumlu (değiştirilemezlik, eksiksizlik, izlenebilirlik)
- PDF çıktısı YETERLİ DEĞİLDİR
İhlal durumunda tipik sonuç: KDV indirimi kaybı, para cezaları, zorlu vergi denetimi.
2028'den sonra ne geliyor?
AB girişimi "VAT in the Digital Age" (ViDA), Avrupa çapında bir gerçek zamanlı raporlama sistemi öngörmektedir. Bugün yapılandırılmış verilere geçiş yapanlar, ViDA için otomatik olarak hazırlanmış olur. Bekleyenler, iki kez geçiş yapmak zorunda kalacaktır.
Analizden sürekli işletime kadar.
Üç aşama, tek bir hedef: yasalara uygun, otomatikleştirilmiş ve artık engel teşkil etmeyen fatura işleme.
Analiz · Bugün neredesiniz?
Fatura giriş ve çıkışlarınızı inceliyor, ERP ve muhasebe sisteminizi kontrol ediyor ve uyumluluk eksikliklerini tespit ediyoruz.
- Mevcut fatura formatlarının envanteri (giriş ve çıkış)
- ERP/muhasebe arayüzlerinin incelenmesi (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Odoo…)
- Arşivleme denetimi (GoBD-uyumluluğu)
- Açık maliyet tahmini ile öncelikli eylem planı
Uygulama · Sisteminizin anladığı teknoloji.
E-Rechnung'i mevcut sistem ortamınıza entegre ediyoruz. İkinci bir sistem değil — zaten çalışmakta olanın genişletilmesi.
- E-Rechnung girişi: otomatik kabul, doğrulama, muhasebeye aktarım
- E-Rechnung çıkışı: XRechnung/ZUGFeRD doğrudan ERP sisteminizden
- Denetlenebilir arşivleme (8 yıl, GoBD-uyumlu)
- İzleme paneli: durum, hatalar, işlem süreleri
- Çalışanlarınızın eğitimi (muhasebe, BT)
İzleme · Uyumluluk Devam Ediyor.
Yasal gereklilikler değişiyor, formatlar güncelleniyor, ViDA geliyor. Sisteminizi güncel tutuyoruz.
- Format güncellemeleri (ZUGFeRD sürümleri, XRechnung değişiklikleri)
- Arşivleme incelemeleri (yıllık)
- Hata izleme ve neden analizi
- ViDA'ya hazırlık (2030'dan itibaren bekleniyor)
E-Rechnung hakkında sıkça sorulan sorular.
E-Rechnung sisteminizi yasalara uygun hale getirelim.
Ücretsiz ilk görüşmede, nerede olduğunuzu, ne yapılması gerektiğini ve size nasıl destek olabileceğimizi inceliyoruz. 30 dakika, baskı yok, yükümlülük yok.
Ücretsiz İlk Analiz için Randevu AlınVeya bizi doğrudan arayın: +49 176 614 250 57 — Pzt–Cum, 09:00–17:00
THE BARK · Built to Scale · Oberhausen · B2B Dijitalleşme için Teknik Ortağınız.