E-Rechnung B2B.
Obowiązek odbioru od 2025 r. Obowiązek wysyłki do 2028 r.
Czy są Państwo gotowi?
Każde przedsiębiorstwo B2B w Niemczech musi być w stanie odbierać, przetwarzać i archiwizować E-Rechnung w sposób odporny na rewizje. Od 2027 r. nastąpi obowiązek wysyłki. Doprowadzamy Państwa system ERP, księgowość i archiwizację do stanu zgodnego z przepisami — bez naruszania systemu.
Obowiązek odbioru: od 01.01.2025 (wszystkie B2B) · Wysyłka od 01.01.2027 (>800 tys. €) · Pełny zakres od 01.01.2028
Czy obowiązek E-Rechnung dotyczy mnie?
Cztery krótkie pytania. Od razu dowiedzą się Państwo, co Państwa dotyczy — i kiedy.
Stellt Ihr Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus? (B2B)
Czego wymaga ustawa — i do kiedy?
Obowiązek wynika z ustawy o szansach wzrostu (§ 14 UStG). Wdrożenie jest stopniowe. Oto twarde fakty.
Obowiązek odbioru
Wszystkie przedsiębiorstwa B2B muszą być w stanie odbierać i przetwarzać E-Rechnung. Bez okresu przejściowego. Bez limitu obrotów.
Już weszło w życieKoniec okresu przejściowego I
Do tego czasu faktury papierowe i PDF mogą być nadal wysyłane (PDF za zgodą odbiorcy).
Obowiązek wysyłki (>800 tys. €)
Przedsiębiorstwa z obrotem z poprzedniego roku powyżej 800 000 € muszą wystawiać E-Rechnung.
Koniec okresu przejściowego II
Mniejsze przedsiębiorstwa (<800 000 €) mogą nadal wysyłać faktury papierowe/PDF. Starsze formaty EDI są nadal dopuszczalne.
Pełny obowiązek wysyłki
WSZYSTKIE faktury B2B muszą być wystawione jako ustrukturyzowane E-Rechnung (EN 16931). Wyjątek: drobne kwoty < 250 €, bilety komunikacji miejskiej.
Jaki format jest zgodny z prawem?
XRechnung
Czysty format XML
- Europejski standard EN 16931
- W pełni automatycznie przetwarzalny
- Standard w obszarze B2G (organy władzy)
- W pełni dopuszczalny również w B2B
- Brak wizualnego PDF
- Nieczytelny dla użytkowników końcowych bez oprogramowania
ZUGFeRD ≥ 2.1.1
Hybrydowy: XML + PDF/A-3
- Europejski standard EN 16931
- Automatycznie przetwarzalny XML
- Wizualnie czytelny PDF dla ludzi
- Powszechny w sektorze MŚP B2B
- Plik nieco większy niż czysty XML
Przechowywanie: 8 lat w oryginalnym formacie
Okres przechowywania E-Rechnung został skrócony do 8 lat ustawą o szansach wzrostu (wcześniej 10 lat). Obowiązuje:
- Przechowywanie w oryginalnym formacie (XML)
- Odporne na rewizje i automatycznie przetwarzalne
- Zgodność z GoBD (niezmienność, kompletność, identyfikowalność)
- Wydruk PDF NIE jest wystarczający
Typowa konsekwencja naruszenia: utrata prawa do odliczenia podatku naliczonego, kary finansowe, utrudniona kontrola podatkowa.
Co nastąpi po 2028 roku?
Inicjatywa UE „VAT in the Digital Age” (ViDA) przewiduje europejski system raportowania w czasie rzeczywistym. Kto dzisiaj przejdzie na ustrukturyzowane dane, będzie automatycznie przygotowany na ViDA. Kto czeka, będzie musiał migrować dwukrotnie.
Od analizy do bieżącej eksploatacji.
Trzy fazy, jeden cel: zgodne z prawem, zautomatyzowane przetwarzanie faktur, które już nie będzie przeszkodą.
Analiza · Gdzie Państwo są dzisiaj?
Przyglądamy się Państwa przychodzącym i wychodzącym fakturom, sprawdzamy Państwa system ERP i księgowy oraz identyfikujemy luki w zgodności z przepisami.
- Inwentaryzacja aktualnych formatów faktur (przychodzące i wychodzące)
- Sprawdzenie interfejsów ERP/księgowych (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Odoo…)
- Audyt archiwizacji (zgodność z GoBD)
- Uporządkowany plan działania z jasną estymacją kosztów
Wdrożenie · Technologia, którą Państwa system rozumie.
Integrujemy E-Rechnung z Państwa istniejącym środowiskiem systemowym. Nie drugi system — lecz rozszerzenie tego, co już działa.
- Odbiór E-Rechnung: automatyczne przyjmowanie, walidacja, przekazywanie do księgowości
- Wystawianie E-Rechnung: XRechnung/ZUGFeRD bezpośrednio z Państwa ERP
- Archiwizacja odporna na rewizje (8 lat, zgodna z GoBD)
- Dashboard monitorujący: status, błędy, czasy realizacji
- Szkolenie Państwa pracowników (księgowość, IT)
Monitoring · Zgodność pozostaje.
Wymagania prawne zmieniają się, formaty są aktualizowane, nadchodzi ViDA. Utrzymujemy Państwa system aktualny.
- Aktualizacje formatów (wersje ZUGFeRD, zmiany XRechnung)
- Przeglądy archiwizacji (rocznie)
- Monitorowanie błędów i analiza przyczyn
- Przygotowanie na ViDA (oczekiwane od 2030 r.)
Często zadawane pytania dotyczące E-Rechnung.
Pozwólcie Państwo, że ustawimy Państwa E-Rechnung zgodnie z przepisami.
Podczas bezpłatnej rozmowy wstępnej sprawdzimy, gdzie Państwo się znajdują, co konkretnie należy zrobić i jak możemy Państwa wesprzeć. 30 minut, bez presji, bez zobowiązań.
Umówić się na bezpłatną wstępną analizęLub zadzwonią Państwo bezpośrednio: +49 176 614 250 57 — pon.–pt., 09:00–17:00
THE BARK · Built to Scale · Oberhausen · Państwa partner technologiczny w cyfryzacji B2B.