E-Rechnung B2B.
Obligación de recepción desde 2025. Obligación de envío hasta 2028.
¿Está usted preparado?
Cada empresa B2B en Alemania debe poder recibir, procesar y archivar E-Rechnungen de forma segura. A partir de 2027, seguirá la obligación de envío. Ponemos su ERP, su contabilidad y su archivo en el estado legalmente requerido — sin interrupción del sistema.
Obligación de recepción: desde el 01.01.2025 (todas las B2B) · Envío desde el 01.01.2027 (>800k €) · Completo desde el 01.01.2028
¿Me afecta la obligación de la E-Rechnung?
Cuatro preguntas breves. Sabrá inmediatamente qué aplica para usted — y cuándo.
Stellt Ihr Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus? (B2B)
¿Qué exige la ley — y hasta cuándo?
La obligación proviene de la Ley de Oportunidades de Crecimiento (§ 14 UStG). La implementación se escalona. Aquí están los hechos concretos.
Obligación de recepción
Todas las empresas B2B deben poder recibir y procesar E-Rechnungen. Sin período de transición. Sin límite de facturación.
Ya en vigorFin del período de transición I
Hasta esta fecha, las facturas en papel y en PDF pueden seguir enviándose (con el consentimiento del destinatario para el PDF).
Obligación de envío (>800k €)
Las empresas con una facturación del año anterior superior a 800.000 € deben emitir E-Rechnungen.
Fin del período de transición II
Las empresas más pequeñas (<800.000 €) aún pueden enviar en papel/PDF. Los formatos EDI antiguos aún son admisibles.
Obligación completa de envío
TODAS las facturas B2B deben emitirse como E-Rechnung estructurada (EN 16931). Excepción: pequeñas cantidades < 250 €, billetes de transporte.
¿Qué formato es legalmente conforme?
XRechnung
Formato XML puro
- Estándar europeo EN 16931
- Completamente evaluable por máquina
- Estándar en el sector B2G (autoridades)
- Totalmente admisible también para B2B
- Sin PDF visual
- Ilegible para usuarios finales sin software
ZUGFeRD ≥ 2.1.1
Híbrido: XML + PDF/A-3
- Estándar europeo EN 16931
- XML evaluable por máquina
- PDF visual legible para humanos
- Ampliamente utilizado en las PYMES B2B
- Archivo ligeramente más grande que el XML puro
Conservación: 8 años en formato original
El plazo de conservación de las E-Rechnungen se redujo a 8 años con la Ley de Oportunidades de Crecimiento (antes 10). Se aplica lo siguiente:
- Conservación en formato original (XML)
- Seguro contra revisiones y evaluable por máquina
- Conforme a GoBD (inmutabilidad, exhaustividad, trazabilidad)
- Una impresión en PDF NO es suficiente
Consecuencia típica en caso de infracción: pérdida de la deducción del IVA soportado, multas, inspección fiscal dificultada.
¿Qué viene después de 2028?
La iniciativa de la UE "VAT in the Digital Age" (ViDA) prevé un sistema europeo de notificación en tiempo real. Quien hoy cambia a datos estructurados, está automáticamente preparado para ViDA. Quien espere, deberá migrar dos veces.
Desde el análisis hasta la operación continua.
Tres fases, un objetivo: procesamiento de facturas automatizado y conforme a la ley, que ya no representa un obstáculo.
Análisis · ¿Dónde se encuentra usted hoy?
Analizamos la entrada y salida de sus facturas, examinamos su sistema ERP y de contabilidad e identificamos las brechas para el cumplimiento de la obligación.
- Inventario de formatos de factura actuales (entrada y salida)
- Revisión de las interfaces ERP/contabilidad (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Odoo…)
- Auditoría de archivo (conformidad con GoBD)
- Plan de acción priorizado con estimación clara de costos
Implementación · Tecnología que su sistema entiende.
Integramos la E-Rechnung en su paisaje de sistemas existente. No un segundo sistema, sino una extensión de lo que ya funciona.
- Recepción de E-Rechnungen: aceptación automática, validación, entrega a contabilidad
- Emisión de E-Rechnungen: XRechnung/ZUGFeRD directamente desde su ERP
- Archivo seguro contra revisiones (8 años, conforme a GoBD)
- Panel de control de monitoreo: estado, errores, tiempos de procesamiento
- Capacitación de sus empleados (contabilidad, TI)
Monitoreo · La conformidad permanece.
Los requisitos legales cambian, los formatos se actualizan, ViDA se acerca. Mantenemos su sistema al día.
- Actualizaciones de formato (versiones ZUGFeRD, cambios XRechnung)
- Revisiones de archivo (anuales)
- Monitoreo de errores y análisis de causas
- Preparación para ViDA (esperado a partir de 2030)
Preguntas frecuentes sobre la E-Rechnung.
Permítanos establecer su E-Rechnung de forma legalmente conforme.
En una consulta inicial gratuita, evaluamos su situación actual, qué se debe hacer específicamente y cómo podemos apoyarle. 30 minutos, sin presión, sin compromiso.
Concertar un análisis inicial gratuitoO llámenos directamente: +49 176 614 250 57 — L-V, 09:00–17:00 h
THE BARK · Built to Scale · Oberhausen · Su socio tecnológico para la digitalización B2B.