E-Rechnung B2B.
Obbligo di ricezione dal 2025. Obbligo di invio entro il 2028.
È Lei pronto?
Ogni azienda B2B in Germania deve essere in grado di ricevere, elaborare e archiviare in modo revisionabile le E-Rechnung. Dal 2027 seguirà l'obbligo di invio. Mettiamo il Suo ERP, la Sua contabilità e la Sua archiviazione in conformità con quanto prescritto dalla legge — senza interruzioni di sistema.
Obbligo di ricezione: dal 01.01.2025 (tutti B2B) · Invio dal 01.01.2027 (>800k €) · Completo dal 01.01.2028
Sono interessato dall'obbligo di E-Rechnung?
Quattro brevi domande. Saprai subito cosa si applica a Lei — e quando.
Stellt Ihr Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus? (B2B)
Cosa richiede la legge — e entro quando?
L'obbligo deriva dalla legge sulle opportunità di crescita (§ 14 UStG). L'attuazione è scaglionata. Ecco i fatti concreti.
Obbligo di ricezione
Tutte le aziende B2B devono essere in grado di ricevere ed elaborare E-Rechnung. Nessun periodo di transizione. Nessun limite di fatturato.
Già in vigoreFine periodo di transizione I
Fino a questa data le fatture cartacee e PDF possono continuare ad essere inviate (con il consenso del destinatario per i PDF).
Obbligo di invio (>800k €)
Le aziende con un fatturato dell'anno precedente superiore a 800.000 € devono emettere E-Rechnung.
Fine periodo di transizione II
Le aziende più piccole (<800.000 €) possono ancora inviare fatture cartacee/PDF. Sono ancora ammessi i vecchi formati EDI.
Obbligo di invio completo
TUTTE le fatture B2B devono essere emesse come E-Rechnung (EN 16931). Eccezione: importi inferiori a 250 €, biglietti di viaggio.
Quale formato è conforme alla legge?
XRechnung
Formato XML puro
- Standard europeo EN 16931
- Completamente valutabile automaticamente
- Standard nel settore B2G (autorità)
- Completamente ammissibile anche per B2B
- Nessun PDF visivo
- Non leggibile per gli utenti finali senza software
ZUGFeRD ≥ 2.1.1
Ibrido: XML + PDF/A-3
- Standard europeo EN 16931
- XML valutabile automaticamente
- PDF leggibile visivamente per le persone
- Ampiamente diffuso nelle PMI B2B
- File leggermente più grande del puro XML
Conservazione: 8 anni nel formato originale
Il periodo di conservazione per le E-Rechnung è stato ridotto a 8 anni con la legge sulle opportunità di crescita (prima 10). Vale quanto segue:
- Conservazione nel formato originale (XML)
- Revisionabile e valutabile automaticamente
- Conforme a GoBD (immutabilità, completezza, tracciabilità)
- La stampa PDF NON è sufficiente
Conseguenza tipica in caso di violazione: perdita della detrazione dell'IVA a monte, multe, revisione aziendale più difficile.
Cosa succederà dopo il 2028?
L'iniziativa UE "VAT in the Digital Age" (ViDA) prevede un sistema di segnalazione europeo in tempo reale. Chi passa oggi ai dati strutturati è automaticamente preparato per ViDA. Chi aspetta dovrà migrare due volte.
Dall'analisi alla gestione operativa.
Tre fasi, un obiettivo: elaborazione delle fatture conforme alla legge, automatizzata, che non ostacoli più le operazioni.
Analisi · A che punto è Lei oggi?
Esaminiamo le Sue fatture in entrata e in uscita, verifichiamo il Suo sistema ERP e contabile e identifichiamo le lacune rispetto alla conformità obbligatoria.
- Inventario dei formati di fattura attuali (entrata e uscita)
- Verifica delle interfacce ERP/contabili (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Odoo…)
- Audit di archiviazione (conformità GoBD)
- Piano d'azione prioritario con stima chiara dei costi
Implementazione · Tecnologia che il Suo sistema comprende.
Integriamo la E-Rechnung nel Suo panorama di sistemi esistente. Non un secondo sistema — ma un'estensione di ciò che è già in funzione.
- Ricezione E-Rechnung: accettazione automatizzata, convalida, trasferimento alla contabilità
- Emissione E-Rechnung: XRechnung/ZUGFeRD direttamente dal Suo ERP
- Archiviazione revisionabile (8 anni, conforme a GoBD)
- Dashboard di monitoraggio: stato, errori, tempi di elaborazione
- Formazione dei Suoi dipendenti (contabilità, IT)
Monitoraggio · La compliance rimane.
I requisiti legali cambiano, i formati vengono aggiornati, ViDA sta arrivando. Manteniamo il Suo sistema aggiornato.
- Aggiornamenti di formato (versioni ZUGFeRD, modifiche XRechnung)
- Revisioni di archiviazione (annuali)
- Monitoraggio errori e analisi delle cause
- Preparazione per ViDA (prevista dal 2030)
Domande frequenti sulla E-Rechnung.
PermettaCi di configurare la Sua E-Rechnung in conformità con la legge.
Nel primo colloquio gratuito verificheremo la Sua situazione attuale, cosa deve essere fatto concretamente e come possiamo supportarLa. 30 minuti, senza pressione, senza impegno.
Richiedere un'analisi iniziale gratuitaO ci chiami direttamente: +49 176 614 250 57 — Lun–Ven, 09:00–17:00
THE BARK · Built to Scale · Oberhausen · Il Suo partner tecnologico per la digitalizzazione B2B.