E-Rechnung B2B.
Υποχρέωση παραλαβής από το 2025. Υποχρέωση αποστολής μέχρι το 2028.
Είστε έτοιμοι;
Κάθε επιχείρηση B2B στη Γερμανία πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνει, να επεξεργάζεται και να αρχειοθετεί E-Rechnung με ασφάλεια αναθεώρησης. Από το 2027 ακολουθεί η υποχρέωση αποστολής. Φέρνουμε το ERP σας, τη λογιστική σας και την αρχειοθέτησή σας στην εκ του νόμου απαιτούμενη κατάσταση — χωρίς διακοπή συστήματος.
Υποχρέωση παραλαβής: από 01.01.2025 (όλες οι B2B) · Αποστολή από 01.01.2027 (>800 χιλ. €) · Πλήρως από 01.01.2028
Με αφορά η υποχρέωση E-Rechnung;
Τέσσερις σύντομες ερωτήσεις. Θα μάθετε αμέσως τι ισχύει για εσάς — και πότε.
Stellt Ihr Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus? (B2B)
Τι απαιτεί ο νόμος — και μέχρι πότε;
Η υποχρέωση προκύπτει από τον Νόμο για τις Ευκαιρίες Ανάπτυξης (§ 14 UStG). Η υλοποίηση γίνεται σταδιακά. Εδώ είναι τα σκληρά δεδομένα.
Υποχρέωση παραλαβής
Όλες οι επιχειρήσεις B2B πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνουν και να επεξεργάζονται E-Rechnung. Χωρίς μεταβατική περίοδο. Χωρίς όριο κύκλου εργασιών.
Ήδη σε ισχύΤέλος μεταβατικής περιόδου I
Μέχρι αυτή την ημερομηνία, τα έντυπα και τα PDF τιμολόγια μπορούν να συνεχίσουν να αποστέλλονται (με συγκατάθεση παραλήπτη για PDF).
Υποχρέωση αποστολής (>800 χιλ. €)
Οι επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών προηγούμενου έτους άνω των 800.000 € πρέπει να εκδίδουν E-Rechnung.
Τέλος μεταβατικής περιόδου II
Μικρότερες επιχειρήσεις (<800.000 €) μπορούν ακόμα να στέλνουν έντυπα/PDF. Παλαιότερες μορφές EDI εξακολουθούν να επιτρέπονται.
Πλήρης υποχρέωση αποστολής
ΟΛΑ τα τιμολόγια B2B πρέπει να εκδίδονται ως E-Rechnung (EN 16931). Εξαίρεση: μικροποσά < 250 €, εισιτήρια μεταφοράς.
Ποια μορφή είναι νομικά συμβατή;
XRechnung
Καθαρή μορφή XML
- Ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931
- Πλήρως μηχανικά αναλύσιμο
- Πρότυπο στον τομέα B2G (δημόσιες αρχές)
- Επίσης πλήρως επιτρεπτό για B2B
- Χωρίς οπτικό PDF
- Μη αναγνώσιμο για τελικούς χρήστες χωρίς λογισμικό
ZUGFeRD ≥ 2.1.1
Υβριδικό: XML + PDF/A-3
- Ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931
- Μηχανικά αναλύσιμο XML
- Οπτικά αναγνώσιμο PDF για ανθρώπους
- Ευρέως διαδεδομένο στις B2B μεσαίες επιχειρήσεις
- Το αρχείο είναι λίγο μεγαλύτερο από το καθαρό XML
Αποθήκευση: 8 χρόνια στην αρχική μορφή
Η περίοδος διατήρησης των E-Rechnung μειώθηκε στα 8 χρόνια με τον Νόμο για τις Ευκαιρίες Ανάπτυξης (προηγουμένως 10). Ισχύουν τα εξής:
- Αποθήκευση στην αρχική μορφή (XML)
- Ασφαλής αναθεώρηση και μηχανικά αναλύσιμη
- Συμβατό με GoBD (αναλλοίωτο, πληρότητα, ιχνηλασιμότητα)
- Η εκτύπωση PDF ΔΕΝ αρκεί
Τυπική συνέπεια σε περίπτωση παραβίασης: απώλεια έκπτωσης προκαταβληθέντος ΦΠΑ, πρόστιμα, δυσκολία ελέγχου λειτουργίας.
Τι έρχεται μετά το 2028;
Η πρωτοβουλία της ΕΕ "VAT in the Digital Age" (ViDA) προβλέπει ένα ευρωπαϊκό σύστημα αναφοράς σε πραγματικό χρόνο. Όσοι μεταβούν σήμερα σε δομημένα δεδομένα είναι αυτόματα προετοιμασμένοι για το ViDA. Όσοι περιμένουν, θα πρέπει να κάνουν τη μετάβαση δύο φορές.
Από την ανάλυση έως την εν εξελίξει λειτουργία.
Τρεις φάσεις, ένας στόχος: νομικά συμβατή, αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων που δεν αποτελεί πλέον εμπόδιο.
Ανάλυση · Πού βρίσκεστε σήμερα;
Εξετάζουμε τις εισερχόμενες και εξερχόμενες ροές τιμολογίων σας, ελέγχουμε το σύστημα ERP και λογιστικής σας και εντοπίζουμε τα κενά για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις.
- Απογραφή των τρεχουσών μορφών τιμολογίων (εισερχόμενα και εξερχόμενα)
- Έλεγχος των διασυνδέσεων ERP/Λογιστικής (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Odoo …)
- Έλεγχος αρχειοθέτησης (συμβατότητα GoBD)
- Προτεραιοποιημένο σχέδιο δράσης με σαφή εκτίμηση κόστους
Υλοποίηση · Τεχνολογία που κατανοεί το σύστημά σας.
Ενσωματώνουμε το E-Rechnung στο υπάρχον περιβάλλον συστημάτων σας. Όχι ένα δεύτερο σύστημα — αλλά επέκταση αυτού που ήδη λειτουργεί.
- Εισερχόμενο E-Rechnung: αυτοματοποιημένη αποδοχή, επικύρωση, παράδοση στη λογιστική
- Εξερχόμενο E-Rechnung: XRechnung/ZUGFeRD απευθείας από το ERP σας
- Ασφαλής αρχειοθέτηση (8 χρόνια, συμβατό με GoBD)
- Πίνακας ελέγχου παρακολούθησης: Κατάσταση, σφάλματα, χρόνοι διεκπεραίωσης
- Εκπαίδευση των εργαζομένων σας (Λογιστήριο, IT)
Παρακολούθηση · Η συμμόρφωση παραμένει.
Οι νομικές απαιτήσεις αλλάζουν, οι μορφές ενημερώνονται, το ViDA έρχεται. Διατηρούμε το σύστημά σας ενημερωμένο.
- Ενημερώσεις μορφών (εκδόσεις ZUGFeRD, αλλαγές XRechnung)
- Αναθεωρήσεις αρχειοθέτησης (ετησίως)
- Παρακολούθηση σφαλμάτων και ανάλυση αιτιών
- Προετοιμασία για ViDA (αναμένεται από το 2030)
Συχνές ερωτήσεις για το E-Rechnung.
Ας διαμορφώσουμε το E-Rechnung σύμφωνα με τον νόμο.
Στην δωρεάν αρχική συζήτηση, ελέγχουμε πού βρίσκεστε, τι πρέπει να γίνει συγκεκριμένα και πώς μπορούμε να σας υποστηρίξουμε. 30 λεπτά, χωρίς πίεση, χωρίς υποχρέωση.
Συμφωνήστε για δωρεάν αρχική ανάλυσηΉ καλέστε μας απευθείας: +49 176 614 250 57 — Δευτ.-Παρ., 09:00–17:00
THE BARK · Built to Scale · Oberhausen · Ο τεχνολογικός σας συνεργάτης για την ψηφιοποίηση B2B.