Built to Scale|Individuelle Software · KI · Automatisierung

Branchen — Öffentlicher Sektor

Öffentlicher Sektor — digital, transparent, bürgernah

Wir entwickeln datenschutzkonforme Digitalisierungslösungen, Automatisierungssysteme und KI-Architekturen für Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen — damit Verwaltung schneller, transparenter und bürgerfreundlicher wird.

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Öffentlicher Sektor — digital, transparent, bürgernah

Verwaltungsprozesse digitalisieren

Papierlastige Prozesse, lange Bearbeitungszeiten und isolierte Systeme sind die größten Hürden moderner Verwaltung. Wir digitalisieren Ihre Verwaltungsabläufe von Grund auf — rechtssicher, datenschutzkonform und bürgerfreundlich.

Digitale Antragsformulare und Online-Services für Bürger

Digitales Bürgerportal für Online-Antragsstellung, Genehmigungen und Behördengänge — 24/7 zugänglich, bürgeranfragen automatisieren leicht gemacht.

Workflow-Automatisierung für Genehmigungsprozesse

Workflow-Automatisierung in genehmigungspflichtigen Verwaltungsprozessen — automatisches Routing, Zuweisung und Benachrichtigung, Bearbeitungszeiten drastisch reduziert.

Digitale Unterschrift und rechtssichere Dokumentenverarbeitung

Rechtssichere digitale Signaturinfrastruktur und elektronische Dokumentenverarbeitung — physische Papierverfahren vollständig digitalisiert.

Schnittstellen zu bestehenden Verwaltungssystemen (ERP, Fachverfahren)

Sichere Integration über Standard-API-Schnittstellen mit bestehenden Behördensystemen, E-Government-Plattform und anderen institutionellen Systemen.

Barrierefreie digitale Portale nach WCAG-Standards

WCAG 2.1 AA-konforme digitale Portale mit Screenreader-Unterstützung — alle Bürger eingeschlossen, unabhängig von Behinderung oder technischen Mitteln.

Bürgerkommunikation automatisieren

Bürgeranfragen, Bescheidversand und Informationspflichten beanspruchen enorme Kapazitäten. Wir automatisieren Ihre Bürgerkommunikation — schneller, zuverlässiger und rund um die Uhr verfügbar.

KI-gestützter Bürger-Chatbot für häufige Anfragen

KI-Bürger-Chatbot beantwortet häufige Fragen, Verfahrensschritte und Behördeninformationen rund um die Uhr — Callcenter-Entlastung durch bürgeranfragen automatisieren.

Automatisierte Bescheid- und Briefgenerierung

Automatische Erstellung von Bescheiden, Benachrichtigungen, Terminerinnerungen und Fristhinweisen — Standardschreiben auf Knopfdruck, ohne manuellen Aufwand.

Mehrsprachige Kommunikation für diverse Bevölkerungsgruppen

Mehrsprachige digitale Kommunikationsinfrastruktur für alle Bevölkerungsgruppen — einschließlich Migranten und Bürger mit verschiedenen Muttersprachen.

Automatisierte Erinnerungen und Fristenmanagement

Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen bei wichtigen Fristen, Terminbestätigungen und Statusänderungen von Vorgängen — proaktiver Bürgerdienst.

Digitale Bürgerkonto-Portale mit Statusverfolgung

Sicheres digitales Bürgerkonto-Portal — Anträge verfolgen, Dokumente hochladen und mit der Behörde kommunizieren, alles an einem Ort.

Dokumentenmanagement und E-Akte

Die E-Akte ist das Herzstück moderner Verwaltungsdigitalisierung. Wir implementieren leistungsfähige Dokumentenmanagementsysteme, die Akten digital führen, strukturieren und revisionssicher archivieren.

Implementierung und Migration auf E-Akten-Systeme

Digitalisierung von Papierarchiven und Migration in E-Akten-Systeme — institutionelles Gedächtnis erhalten, kein Datenverlust.

Volltext-Suche und KI-gestützte Dokumentenklassifizierung

Volltextsuche über Millionen von Dokumenten in Sekunden und KI-gestützte automatische Dokumentenklassifizierung — Bearbeitungszeit radikal reduziert.

Revisionssichere Archivierung nach GoBD und Vergaberecht

Revisionssicheres Archiv nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Archivierungsstandards — jederzeit prüfungsbereit, rechtlich compliant.

Automatisierte Fristen- und Aufbewahrungsfristen-Verwaltung

Dokumentenlebenszyklus-Management überwacht automatisch Aufbewahrungsfristen — Vernichtung oder Archivierung bei Fristablauf automatisch eingeleitet.

Schnittstellen zu Fachverfahren und Registern

Sichere Datenschnittstellen mit Fachverfahren und Registern über Standard-API — zuverlässiger Datenaustausch ohne Sicherheitskompromisse.

Datenschutzkonforme KI-Systeme

KI im öffentlichen Sektor erfordert höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Wir entwickeln KI-Lösungen, die DSGVO, BSI-Grundschutz und spezifische Anforderungen des öffentlichen Rechts vollständig erfüllen.

On-Premise KI-Deployments ohne Datenweitergabe

On-premise KI-Installation in der Behörde ohne externen Datentransfer — vollständige DSGVO-Konformität und Einhaltung öffentlicher Sicherheitsanforderungen.

KI-gestützte Prüfung von Anträgen und Dokumenten

KI analysiert Anträge und Dokumente automatisch — fehlende oder fehlerhafte Informationen erkannt, datengestützte Entscheidungsempfehlungen generiert.

Automatisierte Anomalieerkennung bei Verwaltungsvorgängen

Automatische Anomalieerkennung in Verwaltungsprozessen — Regel- und Rechtsverstoße sofort erkannt, Prüfungsaufwand reduziert.

Erklärbare KI (Explainable AI) für transparente Entscheidungen

Erklärbares KI-System zeigt welche Daten wie in Verwaltungsentscheidungen verwendet wurden — Rechenschaftspflicht gegenüber Bürgern und Prüfern gewahrt.

Regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen und Audits

Regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen und Audits für KI-Systeme im öffentlichen Bereich — Datenschutz und Sicherheitsstandards kontinuierlich sichergestellt.

KI-Architekturen im öffentlichen Sektor

Wir entwickeln und trainieren datenschutzkonforme KI-Systeme für Behörden und öffentliche Einrichtungen — sicher, transparent und auf die spezifischen Anforderungen des öffentlichen Sektors zugeschnitten.

Automatisierte Antragsbearbeitung und Entscheidungsunterstützung

Automatische Antragsbearbeitung und Entscheidungsunterstützung — Standardanträge vollständig bearbeitet und zur Genehmigung vorgelegt, ohne manuelle Sichtung.

KI-Chatbot für Bürgeranfragen auf dem eigenen Server

KI-Chatbot läuft auf dem eigenen Server der Behörde — Bürgerdaten verlassen die Einrichtung nicht, Bürgeranfragen rund um die Uhr beantwortet.

Dokumentenanalyse und automatische Klassifizierung

Automatische Analyse, Klassifizierung und Weiterleitung digitaler Anträge und Behördendokumente — Bearbeitungszeiten verkürzt, Fehlerquote minimiert.

Betrugs- und Missbrauchserkennung in Antragsverfahren

KI erkennt Betrugs- und Missbrauchsmuster in Sozialhilfeanträgen, Steuererklärungen und Genehmigungsverfahren — Schaden minimiert, Prüfaufwand reduziert.

KI-gestützte Ressourcen- und Personalplanung

KI-gestützte Kapazitäts- und Personalplanung prognostiziert zukünftige Bürgeranfragen, Personalbedarfe und Ressourcenanforderungen.

Predictive Analytics für Infrastruktur und Dienstleistungsnachfrage

Prädiktive Analytik für Wartungs- und Investitionsplanung basierend auf Infrastrukturnutzung, Servicebedarf und saisonaler Kapazität.

Bereit für die digitale Verwaltung der Zukunft?

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