SAP hat am 3. Juli 2026 den 'Process AI Copilot' auf der BTP eingeführt. Dieses Tool revolutioniert die Prozessautomatisierung im Mittelstand durch KI, reduziert Entwicklungsaufwand um 40% und steigert die Effizienz um bis zu 35%.
Lösungen
Prozessoptimierung & Automatisierung für KMU
Wir identifizieren repetitive Prozesse und automatisieren sie dauerhaft — Rechnungsverarbeitung, Bestellabwicklung, Berichtserstellung. Das Ergebnis: weniger Fehler, kürzere Durchlaufzeiten, messbare Kostenreduktion für Ihr Unternehmen.
Prozesse optimieren

Warum jetzt Prozesse automatisieren?
Wiederkehrende Aufgaben binden Zeit und Personal, das anderswo fehlt — diese Zahlen machen den Handlungsdruck deutlich:
- 53 % der deutschen Unternehmen haben Probleme, die Digitalisierung zu bewältigen — Tendenz steigend (Bitkom, 2025).
- Rund 109.000 IT-Stellen sind in Deutschland unbesetzt (Bitkom, 2025) — ein spezialisierter Partner schließt diese Lücke, ohne dass Sie selbst rekrutieren müssen.
- Nur 32 % der Unternehmen sehen sich als Digitalisierungs-Vorreiter (Bitkom, 2025) — wer jetzt handelt, verschafft sich einen Vorsprung.
Typische Prozesse
Rechnungs- und Bestellverarbeitung
Automatisierung prozessoptimierung: Rechnungs- und Bestellverarbeitung ohne manuelle Dateneingabe, Genehmigungswartezeiten und Fehlerkorrekturschleifen.
Onboarding neuer Kunden oder Mitarbeiter
Onboarding-Prozesse für neue Kunden oder Mitarbeiter automatisieren – Verträge, Zugriffsrechte und Schulungsmaterialien werden vom System automatisch verwaltet.
Berichtserstellung und Datenkonsolidierung
Datenerhebungs-, Analyse- und Berichterstellungsaufgaben an automatische Prozesse übergeben – Wochenberichte sind ohne menschliches Zutun fertig.
Freigabe-Workflows und Genehmigungsprozesse
Einkaufs-, Ausgaben- und Änderungsgenehmigungen in digitale Workflows überführt – Unterschriften elektronisch eingeholt, Prozessverfolgung in Echtzeit.
Automatisierungsstufen
Regelbasierte Automatisierung (RPA)
Sich wiederholende Aufgaben mit klaren Regeln werden per RPA automatisiert – menschliche Fehler nahezu null, Verarbeitungsgeschwindigkeit steigt dramatisch.
KI-gestützte Entscheidungsautomatisierung
Komplexe Entscheidungen, die nicht durch Regeln gelöst werden können, werden von KI-Modellen analysiert – kontextualisierte Empfehlungen werden vom System generiert.
Event-driven Workflows
Das Eintreten eines Ereignisses im System löst automatisch andere Prozesse aus – manuelle Übergaben und Wartezeiten werden kettenweise beseitigt.
End-to-End Prozessorchestrierung
Der gesamte Workflow vom Vorprozess bis zur Endlieferung wird von einem einzigen System verwaltet – Prozessfragmentierung und Koordinationsverlust entfällt.
Messbare Ergebnisse
Bis zu 70% Zeitersparnis bei manuellen Aufgaben
In Automatisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten berichten unsere Kunden durchschnittlich 70% Zeitersparnis bei manuellen Aufgaben.
Fehlerrate um 90% reduziert
In automatisierten Prozessen wird die menschliche Fehlerrate um bis zu 90% reduziert – Nachbearbeitungskosten und Kundenbeschwerden sinken.
Durchlaufzeiten von Tagen auf Minuten
Tage dauernde Genehmigungs- und Bearbeitungsprozesse sinken durch Automatisierung auf Minuten – Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsvorteil steigen.
Skalierbarkeit ohne zusätzliches Personal
Automatisierte Prozesse bewältigen steigendes Geschäftsvolumen ohne zusätzliche Personalkosten – Wachstum wird reibungslos.
Unser Vorgehen
Prozessanalyse und Ist-Aufnahme
Bestehende Workflows kartieren, Engpässe und Automatisierungspotenziale identifizieren – Ihren Ausgangspunkt klar herausarbeiten.
Identifikation von Automatisierungspotenzial
Einen nach ROI, technischer Machbarkeit und Geschäftsauswirkung priorisierten Automatisierungs- und Prozessoptimierungsplan erstellen.
Implementierung und Integration
Automatisierungslösungen entwickeln und integrieren, die mit Ihrer bestehenden Systeminfrastruktur kompatibel sind – ohne störende Ausfälle in Betrieb nehmen.
Monitoring, Optimierung und Schulung
KPIs des Live-Systems kontinuierlich überwachen, Engpässe proaktiv lösen und Ihr Team an veränderte Geschäftsprozesse anpassen.
