GoBD
Digitale Buchführung & Archivierung
BMF-Schreiben 28.11.2019
Die GoBD gelten für alle buchführungspflichtigen Unternehmen in Deutschland. Unveränderlichkeit, Vollständigkeit und 10-jährige Aufbewahrung sind keine Empfehlung – sie sind Gesetz.
Finanzämter prüfen zunehmend digital mit IDEA-Software. Unternehmen ohne GoBD-konforme IT-Systeme riskieren Hinzuschätzungen.
Rechtsbasis
BMF-Schreiben vom 28.11.2019
Jan. 2020
Gilt seit
10 Jahre
Buchungsbelege
6 Jahre
Geschäftsbriefe
Alle Buchführungs-pflichtige
Gilt für
Die sechs Kernprinzipien der GoBD
Die GoBD definieren klare Anforderungen an die digitale Buchführung.
Unveränderlichkeit
Gebuchte Daten dürfen nicht mehr geändert werden ohne Dokumentation.
Vollständigkeit & Richtigkeit
Alle Vorgänge müssen vollständig und richtig erfasst werden.
Zeitgerechtheit
Buchungen müssen zeitnah erfolgen.
Ordnung & Nachvollziehbarkeit
Unterlagen müssen geordnet und übersichtlich archiviert sein.
Nachvollziehbarkeit & Prüfbarkeit
Jeder Vorfall muss nachvollziehbar sein.
Datenzugriff (Z1/Z2/Z3)
Finanzamt hat drei Zugriffsmöglichkeiten.
Aufbewahrungsfristen im Überblick
Die GoBD legen fest, welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen.
Buchungsbelege
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Kassenbons
- Kontoauszüge
- Jahresabschlüsse
- Eröffnungsbilanzen
- Inventare
Geschäftsbriefe & sonstige Unterlagen
- Geschäftsbriefe
- E-Mails mit geschäftlichem Inhalt
- Angebote, Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine
- Verträge
Besonderheiten bei digitalen Belegen
Ersetzend scannen
Papierbelege dürfen gescannt und das Original vernichtet werden.
Verfahrensdokumentation
Jede Organisation muss eine Verfahrensdokumentation führen.
Keine Excel-Buchhaltung
Excel genügt den GoBD-Anforderungen in der Regel nicht.
Entwicklung & aktueller Stand
Aktuelle GoBD veröffentlicht
Das BMF-Schreiben aktualisiert die GoBD.
GoBD 2019 gelten vollständig
Cloud-Systeme und Homeoffice sind berücksichtigt.
Aktuell gültigRegelmäßige Betriebsprüfungen
Finanzamt prüft regelmäßig mit IDEA-Software.
Wie wir bei der GoBD-Konformität helfen
Von der Systemprüfung bis zur Betriebsprüfungs-Vorbereitung.
GoBD-Systemcheck
IT-Landschaft und Buchhaltungsprozesse prüfen.
- Buchhaltungssoftware prüfen
- Archivierungssysteme analysieren
- Verfahrensdokumentation sichten
- Datenzugriff testen
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Archivierungssysteme implementieren.
- Revisionssichere Archivlösung einrichten
- Scan-Prozesse definieren
- Verfahrensdokumentation erstellen
- Software konfigurieren
Prüfungsbereitschaft sicherstellen
Auf Betriebsprüfungen vorbereiten.
- Datenzugriff einrichten
- IDEA-Export testen
- Mitarbeiterschulungen
- Verfahrensdokumentation aktualisieren
Häufige Fragen zu den GoBD
GoBD-konform: Ist Ihre Buchführung prüfungssicher?
Lassen Sie Ihre IT-Systeme auf GoBD-Konformität prüfen.
GoBD-Check vereinbarenWir melden uns innerhalb von 24 Stunden.