Fatura eletrónica B2B.
Obrigação de receção desde 2025. Obrigação de envio até 2028.
Está preparado?
Cada empresa B2B na Alemanha deve ser capaz de receber, processar e arquivar Fatura eletrónicaen de forma auditável. A partir de 2027, segue-se a obrigação de envio. Colocamos o seu ERP, a sua contabilidade e o seu arquivo no estado legalmente exigido — sem quebra de sistema.
Obrigação de receção: desde 01.01.2025 (todos os B2B) · Envio a partir de 01.01.2027 (>800k €) · Completo a partir de 01.01.2028
Sou afetado pela obrigatoriedade da Fatura eletrónica?
Quatro perguntas curtas. Você saberá imediatamente o que se aplica a você — e quando.
Stellt Ihr Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus? (B2B)
O que a lei exige — e até quando?
A obrigação provém da Lei de Oportunidades de Crescimento (§ 14 UStG). A implementação é faseada. Aqui estão os fatos concretos.
Obrigação de receção
Todas as empresas B2B devem ser capazes de receber e processar Fatura eletrónicaen. Sem período de transição. Sem limite de volume de negócios.
Já em vigorFim do período de transição I
Até esta data, faturas em papel e PDF podem continuar a ser enviadas (com consentimento do recetor para PDF).
Obrigação de envio (>800k €)
Empresas com volume de negócios do ano anterior superior a 800.000 € devem emitir Fatura eletrónicaen.
Fim do período de transição II
Empresas menores (<800.000 €) ainda podem enviar papel/PDF. Formatos EDI antigos ainda são permitidos.
Obrigação total de envio
TODAS as faturas B2B devem ser emitidas como Fatura eletrónica estruturada (EN 16931). Exceção: pequenos valores < 250 €, bilhetes de transporte.
Qual formato está em conformidade legal?
XRechnung
Formato XML puro
- Padrão europeu EN 16931
- Totalmente avaliável por máquina
- Padrão na área B2G (autoridades)
- Totalmente admissível também no B2B
- Sem PDF visual
- Não legível para utilizadores finais sem software
ZUGFeRD ≥ 2.1.1
Híbrido: XML + PDF/A-3
- Padrão europeu EN 16931
- XML avaliável por máquina
- PDF visualmente legível para humanos
- Amplamente utilizado em B2B de médio porte
- Arquivo um pouco maior que XML puro
Armazenamento: 8 anos no formato original
O prazo de armazenamento para Fatura eletrónicaen foi reduzido para 8 anos com a Lei de Oportunidades de Crescimento (anteriormente 10). Aplicam-se as seguintes regras:
- Armazenamento no formato original (XML)
- Revisionssicher e avaliável por máquina
- GoBD-konform (inalterabilidade, integridade, rastreabilidade)
- A impressão em PDF NÃO é suficiente
Consequência típica em caso de violação: perda da dedução do imposto de entrada, multas, inspeção fiscal dificultada.
O que vem depois de 2028?
A iniciativa da UE "VAT in the Digital Age" (ViDA) prevê um sistema europeu de comunicação em tempo real. Quem converter para dados estruturados hoje estará automaticamente preparado para o ViDA. Quem esperar, terá que migrar duas vezes.
Da análise à operação contínua.
Três fases, um objetivo: processamento de faturas legalmente compatível e automatizado, que não seja mais um obstáculo.
Análise · Onde você está hoje?
Analisamos as suas entradas e saídas de faturas, verificamos o seu sistema ERP e de contabilidade e identificamos as lacunas para a conformidade obrigatória.
- Inventário dos formatos de fatura atuais (entrada e saída)
- Verificação das interfaces ERP/Contabilidade (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Odoo…)
- Auditoria de arquivamento (GoBD-Konformität)
- Plano de ação prioritário com estimativa de custos clara
Implementação · Tecnologia que o seu sistema entende.
Integramos Fatura eletrónica na sua paisagem de sistema existente. Não um segundo sistema — mas uma extensão do que já está a funcionar.
- Receção de Fatura eletrónica: aceitação automática, validação, encaminhamento para contabilidade
- Emissão de Fatura eletrónica: XRechnung/ZUGFeRD diretamente do seu ERP
- Arquivamento revisionssicher (8 anos, GoBD-konform)
- Painel de monitorização: status, erros, tempos de processamento
- Formação dos seus colaboradores (contabilidade, TI)
Monitorização · A conformidade permanece.
Os requisitos legais mudam, os formatos são atualizados, o ViDA está a chegar. Mantemos o seu sistema atualizado.
- Atualizações de formato (versões ZUGFeRD, alterações XRechnung)
- Revisões de arquivamento (anualmente)
- Monitorização de erros e análise de causas
- Preparação para o ViDA (esperado a partir de 2030)
Perguntas frequentes sobre Fatura eletrónica.
Permita-nos configurar a sua Fatura eletrónica em conformidade legal.
Na consulta inicial gratuita, verificamos a sua situação atual, o que precisa ser feito especificamente e como podemos ajudá-lo. 30 minutos, sem pressão, sem compromisso.
Agendar análise inicial gratuitaOu ligue-nos diretamente: +49 176 614 250 57 — Segunda a sexta-feira, 09:00–17:00 Uhr
THE BARK · Built to Scale · Oberhausen · Seu parceiro técnico para a digitalização B2B.