Built to Scale|Software personalizado · KI · Automatização

NOSSO PROCESSO · 6 PASSOS · DEPENDENDO DO PROJETO

Da primeira conversa ao sistema em funcionamento.

Seis passos claros. Marcos fixos. Sem surpresas de tempo, orçamento ou qualidade. É assim que trabalhamos na THE BARK — desde o primeiro dia.

Nossa Filosofia

Por que trabalhamos da maneira que trabalhamos.

Vimos muitos projetos de TI falharem por um único motivo: grandes promessas no início, resultados difusos no final. Nosso processo é a resposta a isso. Cada passo tem um objetivo claro, um esforço definido e um resultado mensurável. Você sabe a todo momento onde seu projeto está — e o que vem a seguir.

Sem Black Box. Sem preço fixo para uma Black Box.

Os 6 Passos

Seis passos. Um resultado.

Role pelos detalhes — ou clique em um passo.

01

Bedarfsanalyse

projektabhängig

02

Prozessmapping

projektabhängig

03

Systemplanung

projektabhängig

04

Entwicklung

projektabhängig

05

Test & Optimierung

projektabhängig

06

Launch & Support

projektabhängig

Die Details — Schritt für Schritt

Schritt 1 / 6

Bedarfsanalyse

Bevor wir bauen, hören wir zu.

Jedes Projekt beginnt mit einem strukturierten Gespräch — 60 bis 90 Minuten, online oder bei Ihnen vor Ort. Kein Verkaufstermin, sondern eine echte Bestandsaufnahme.

Schritt 2 / 6

Prozessmapping

Ihr Geschäft ist kein Template. Wir behandeln es auch nicht so.

Wir verbringen Zeit im Maschinenraum Ihres Unternehmens — wir hören Ihren Mitarbeitenden zu, beobachten reale Abläufe und dokumentieren, was tatsächlich passiert.

Schritt 3 / 6

Systemplanung

Das Fundament entscheidet, wie weit Sie bauen können.

Hier entstehen die Entscheidungen, die Sie fünf Jahre begleiten: Architektur, Technologien, Schnittstellen — nach langfristiger Wartbarkeit, DSGVO-Konformität und Skalierbarkeit.

Schritt 4 / 6

Entwicklung

Agil, transparent, jede Woche sichtbarer Fortschritt.

Wir entwickeln in Zwei-Wochen-Sprints. Jeder Sprint endet mit einem lauffähigen Zwischenergebnis, das Sie anfassen und testen können.

Schritt 5 / 6

Test & Optimierung

Bevor Ihre Nutzer es sehen, hat es tausend Prüfungen bestanden.

Drei Ebenen: automatisierte Tests (seit Sprint 1), End-to-End-Tests und User Acceptance Testing mit echten Menschen aus Ihrem Team.

Schritt 6 / 6

Launch & Support

Der Launch ist kein Ende. Er ist der Anfang Ihres digitalen Systems.

Am Launch-Tag überwachen wir das System in Echtzeit, beheben Probleme im Minutenbereich. Die ersten 30 Tage: Hypercare-Support mit bevorzugtem Zugang.

Schritt 01 · Bedarfsanalyse

Bevor wir bauen, hören wir zu.

Jedes Projekt beginnt mit einem strukturierten Gespräch — 60 bis 90 Minuten, online oder bei Ihnen vor Ort. Kein Verkaufstermin, sondern eine echte Bestandsaufnahme.

O que fazemos

  • Kick-off-Meeting mit Schlüsselpersonen
  • Geschäftsziele und Schmerzpunkte dokumentieren
  • Stakeholder und Entscheider identifizieren
  • Grober Budget- und Zeitrahmen

Sua contribuição

  • 60–90 Minuten Zeit vom Geschäftsführer
  • 1–2 operative Verantwortliche
  • Übersicht Ihrer aktuellen Systemlandschaft

O que você recebe

  • Bedarfsanalyse-Dokument (PDF, 3–5 Seiten)
  • Ziel-Matrix, Stakeholder-Map, Risikoübersicht
  • Erste Zeit- und Budgetschätzung
💶 Diese Phase ist kostenfrei und unverbindlich.

Schritt 02 · Prozessmapping

Ihr Geschäft ist kein Template. Wir behandeln es auch nicht so.

Wir verbringen Zeit im Maschinenraum Ihres Unternehmens — wir hören Ihren Mitarbeitenden zu, beobachten reale Abläufe und dokumentieren, was tatsächlich passiert.

O que fazemos

  • Workshops und Interviews mit Prozessverantwortlichen
  • Ist-Zustand dokumentieren und visualisieren
  • Ineffizienzen und Automatisierungspotenziale identifizieren
  • Soll-Zustand gemeinsam entwerfen

Sua contribuição

  • Zugang zu 1–2 operativen Prozesssachkennern
  • Vorhandene Dokumentation (falls vorhanden)
  • 2–3 Workshop-Termine à 60–90 Min.

O que você recebe

  • Prozess-Map (visuell, druckbar)
  • Liste priorisierter Verbesserungspotenziale
  • Empfehlung: automatisieren / digitalisieren / lassen

Schritt 03 · Systemplanung

Das Fundament entscheidet, wie weit Sie bauen können.

Hier entstehen die Entscheidungen, die Sie fünf Jahre begleiten: Architektur, Technologien, Schnittstellen — nach langfristiger Wartbarkeit, DSGVO-Konformität und Skalierbarkeit.

O que fazemos

  • Systemarchitektur und Technologie-Stack festlegen
  • Datenmodell, Schnittstellen, Sicherheitskonzept
  • DSGVO- und Compliance-Anforderungen
  • Verbindliches Festpreis-Angebot kalkulieren

Sua contribuição

  • Zugang zu IT-Verantwortlichen
  • Information über bestehende Systeme
  • Compliance-Vorgaben aus Ihrem Unternehmen

O que você recebe

  • Technisches Konzept-Dokument (10–20 Seiten)
  • Architekturdiagramm, Tool-Stack, Sprint-Roadmap
  • Verbindliches Angebot mit festen Meilensteinen
💶 Ab hier beginnt die vertragliche Zusammenarbeit — mit nur 5 % Anzahlung.

Schritt 04 · Entwicklung

Agil, transparent, jede Woche sichtbarer Fortschritt.

Wir entwickeln in Zwei-Wochen-Sprints. Jeder Sprint endet mit einem lauffähigen Zwischenergebnis, das Sie anfassen und testen können.

O que fazemos

  • Agile Sprints (2 Wochen), definierte Deliverables
  • Automatisierte Tests, Code Reviews, CI/CD-Pipeline
  • Wöchentlicher Status-Report (schriftlich)
  • Sprint-Demos mit Ihnen am Ende jedes Sprints

Sua contribuição

  • Teilnahme an Sprint-Reviews (60 Min., alle 2 Wochen)
  • Entscheidungen innerhalb von 48 Stunden
  • Fachliches Feedback zu Zwischenergebnissen

O que você recebe

  • Alle 2 Wochen ein funktionierendes Zwischenprodukt
  • Wöchentlicher Statusbericht
  • Live-Zugriff auf Fortschritt und Code
💶 Während der Entwicklung entstehen Ihnen keine weiteren Rechnungen.

Schritt 05 · Test & Optimierung

Bevor Ihre Nutzer es sehen, hat es tausend Prüfungen bestanden.

Drei Ebenen: automatisierte Tests (seit Sprint 1), End-to-End-Tests und User Acceptance Testing mit echten Menschen aus Ihrem Team.

O que fazemos

  • End-to-End-Integrationstests
  • Performance- und Lasttests
  • Sicherheitsaudit (DSGVO-Check, Penetration Basic)
  • UAT-Begleitung mit Ihren Power-Usern

Sua contribuição

  • 2–3 Power-User für UAT
  • Realistische Testszenarien aus dem Alltag
  • Feedback-Runden

O que você recebe

  • Test-Report (Coverage, Performance-Benchmarks)
  • Security-Audit-Zusammenfassung
  • Launch-Go-Freigabe-Dokument

Schritt 06 · Launch & Support

Der Launch ist kein Ende. Er ist der Anfang Ihres digitalen Systems.

Am Launch-Tag überwachen wir das System in Echtzeit, beheben Probleme im Minutenbereich. Die ersten 30 Tage: Hypercare-Support mit bevorzugtem Zugang.

O que fazemos

  • Produktions-Deployment mit Rollback-Plan
  • Monitoring und Alerting aufsetzen
  • Benutzer- und Technikdokumentation erstellen
  • Schulung Ihres Teams (online oder vor Ort)
  • 30 Tage Hypercare-Support

Sua contribuição

  • Launch-Kommunikation an Team und Kunden
  • Schulungsteilnahme (Key User)

O que você recebe

  • Live-System in Produktion
  • Vollständige Dokumentation (Benutzer + Technik)
  • 30 Tage Hypercare mit direktem Zugang
  • Wahlfreiheit: Retainer, On-Demand oder Self-Service
💶 Jetzt erfolgt die Hauptzahlung — nach erfolgreichem Go-Live und Ihrer Abnahme.

Faturamento

Compartilhamos o risco com você.

Na THE BARK, você não paga por promessas. Você paga por resultados.

Vertrauen First — 5 % de adiantamento

O valor principal você só paga após a conclusão bem-sucedida — quando o sistema estiver ativo e sua aceitação for realizada. No início, cobramos apenas um adiantamento simbólico de 5 %.

Preço fixo após o Passo 03

Após a Systemplanung, você recebe uma oferta de preço fixo vinculativa. Sem custos ocultos. Sem solicitações de alteração sem sua aprovação.

Alterações transparentes

Suas necessidades mudam? Documentamos cada alteração, calculamos o esforço adicional, obtemos sua aprovação. Nunca sem ela.

Detalhes sobre contrato e processos serão discutidos na primeira conversa — sem pressão, sem compromisso.

Após o Launch

O que acontece após o Go-Live — três caminhos.

Você decide a profundidade da nossa colaboração após o Launch. Três modelos, sem compromisso.

Retainer (recomendado)

Recomendado

Contingente mensal de horas de desenvolvimento e suporte. Para empresas que desejam um desenvolvimento contínuo.

  • Suporte prioritário
  • Desenvolvimento mensal contínuo
  • Ponto de contato fixo
  • Relatórios de horas transparentes

On-Demand

Flexível

Pagamento por esforço, quando você precisar de nós. Para sistemas estáveis com necessidades ocasionais.

  • Taxa diária, sem taxa base
  • Tempo de resposta: 2 dias úteis
  • Perfeito após a fase de Hypercare

Self-Service

Independente

Você assume a operação por conta própria — com documentação completa e transferência de conhecimento.

  • Entrega completa
  • Documentação técnica
  • Treinamento de 1 dia incluído
  • Sem custos recorrentes

FAQ

Perguntas frequentes.

Parece adequado? Vamos conversar.

O Passo 01 é gratuito e sem compromisso. Sem conversa de vendas, sem métodos de pressão. Apenas 60 minutos para ver se somos compatíveis.

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